Evenementiel
Description
Location materiel evenementiel : tente de reception et barnum
Pourquoi louer une structure evenementielle plutot qu'acheter ?
- Cout d’achat d’une tente de reception : 8 000 a 80 000 EUR selon la taille – location = rentabilite immediate
- Stockage impossible entre deux evenements pour la plupart des particuliers et TPE
- Materiel recent, entretenu et conforme aux normes incendie ERP a chaque location
- Livraison, montage et demontage inclus – aucune competence technique requise
- Flexibilite totale : choisir la surface exacte selon la jauge de chaque evenement
Tente de reception ou barnum : comment choisir ?
- Tente de reception – grand evenement (> 50 personnes), standing eleve, duree longue, sol integre en option
- Barnum – evenement ponctuel (< 100 personnes), montage rapide, usage professionnel ou particulier
- Les deux peuvent se combiner : tente principale + barnums en annexe pour cuisine ou accueil
Pour quels types d'evenements louer une structure exterieure ?
- Mariage et reception privee en plein air
- Seminaire, team building et evenement d’entreprise
- Fete communale, kermesse, fete de village
- Marche artisanal, salon professionnel, exposition exterieure
- Festival, concert ou spectacle en plein air
- Inauguration, portes ouvertes ou evenement commercial
- Remise de diplomes, ceremonie de remise de prix
Ce qui est inclus dans la location de materiel evenementiel
- Livraison sur site et reprise apres l’evenement
- Montage et demontage par une equipe specialisee
- Structure conforme aux normes NF EN 13782 (structures temporaires)
- Assurance et conformite ERP si accueil du public
- Conseil personnalise sur le dimensionnement selon la jauge
FAQ location materiel evenementiel
Pour un dîner assis de 100 personnes en tables rondes de 8 couverts, il faut 150 à 200 m² de tente. Le calcul : 1,5 à 2 m² par personne (table + chaise + circulation) auxquels s'ajoutent 20 % de surface pour la piste de danse, le bar et la cuisine traiteur. Pour 100 invités, une tente 10 × 20 m (200 m²) est le format idéal et le plus confortable.
Oui, toute installation sur le domaine public nécessite une autorisation d'occupation du domaine public (AODP) délivrée par la mairie, avec un délai de 15 jours à 1 mois selon la commune. Pour les ERP de plein air accueillant plus de 50 personnes, une déclaration en préfecture est également obligatoire (formulaire CERFA 14098). Wootmat peut accompagner les organisateurs dans ces démarches.
Oui, Wootmat propose des chauffages d'appoint thermiques (au gaz ou au fioul) et électriques pour les tentes de réception hivernales. La puissance se calcule en fonction du volume et de l'isolation : compter 80 à 120 W/m³ pour une tente standard. Pour 200 m² (volume ~500 m³), prévoir 40 à 60 kW de puissance répartis sur 2 à 3 appareils. Chauffage et installation inclus dans le devis.